Al uw gebouwen, één overzicht
Beheer tientallen gebouwen in één account, elk met eigen mede-eigenaars, eigen instellingen en eigen herinneringen. Betaal per appartement, niet per gebouw of per gebruiker.
Elk gebouw zijn eigen regels
Andere quotiteiten, andere verdeelsleutels, een ander antwoordadres en andere termijnen voor herinneringen. Dat moet per gebouw kloppen.
Facturen uit alle richtingen
PDF's per mail, foto's van de conciërge, e-facturen via Peppol. Elke factuur moet bij het juiste gebouw en de juiste leverancier terechtkomen.
Mede-eigenaars die bellen
Hoe meer gebouwen, hoe meer vragen over facturen, documenten en beslissingen. Elk telefoontje kost tijd die u niet aanrekent.
Schakelen met één klik
Elk gebouw is een eigen omgeving met eigen mede-eigenaars, eigendommen, leveranciers en documenten. U schakelt met één klik tussen gebouwen en zoekt globaal over alles heen. Per gebouw kiest u wie beheerder, medebeheerder of eigenaar is.
- Eigen instellingen per gebouw: antwoordadres, respijttermijn, verzenddag van herinneringen
- Peppol-inbox per gebouw, met automatische uitgaven
- Rollen per gebouw, ook voor medewerkers van uw kantoor
Van inbox naar uitgave zonder overtypen
Peppol-facturen worden automatisch een uitgave bij het juiste gebouw. Andere facturen sleept u binnen als PDF of foto, en Syndeasy herkent bedrag, datum, leverancier, mededeling en IBAN. Onbekende leveranciers worden ter plekke aangemaakt.
- Herkenning met betrouwbaarheidsscore per veld
- Categorie en omschrijving voorgesteld op basis van eerdere uitgaven
- Betaalstatus per uitgave, betaal-QR per leverancier
Mede-eigenaars helpen zichzelf
Elke mede-eigenaar ziet zijn eigen voorschotten, de documenten en de beslissingen in het portaal. Herinneringen vertrekken automatisch, met de factuur en de betaal-QR erbij. De vragen die overblijven, zijn de vragen die uw aandacht verdienen.
- Eigenaarsportaal zonder wachtwoorden
- Automatische herinneringen op een vaste weekdag
- Eén melding per dag met alles wat openstaat, per gebouw
