Syndeasy vs. OpenVME
OpenVME biedt een gratis basispakket met betalende modules voor de algemene vergadering en het financieel beheer. Syndeasy rekent 1 euro per appartement per maand en zet alles erin.
Eén prijs, alles inbegrepen
Alle functies voor elk gebouw, zonder modules. Voorschotten, Peppol, algemene vergadering, dossiers en eigenaarsportaal zitten er standaard in.
€1per appartement per maand
Gratis basis, betalende modules
Het basispakket is gratis: Cindy AI, communicatie, documentenbeheer, eigenaarsportaal, expertencentrum, technisch beheer en gebouwscan. De algemene vergadering en het financieel beheer zijn betalende modules.
- Basispakket: gratis
- Algemene vergadering: betalende module, bedrag niet op de website
- Financieel beheer: betalende module, bedrag niet op de website
| Functie | Syndeasy | OpenVME |
|---|---|---|
| Voorschotten per periode volgens quotiteiten | Ja | Betalende module Onderdeel van de module Financieel beheer |
| Betaal-QR op elke factuur | Ja | Niet vermeld |
| Automatische betalingsherinneringen | Ja | Niet vermeld |
| Leveranciersfacturen inlezen (PDF of foto) | Ja | Niet vermeld |
| Peppol e-facturen ontvangen | Ja | Niet vermeld |
| Peppol e-facturen versturen | Ja | Niet vermeld |
| Volledige dubbele boekhouding | Nee Syndeasy volgt inkomsten, uitgaven en betalingen; het is geen boekhoudpakket. | Betalende module Dubbele boekhouding voor gebouwen vanaf 20 kavels, in de module Financieel beheer |
| Bankuittreksels importeren | Nee | Niet vermeld |
| Algemene vergadering: agenda en stemming | Ja | Betalende module Module Algemene vergadering |
| Quorum en meerderheden automatisch berekend | Ja | Niet vermeld |
| Volmachten en aanwezigheidslijst als PDF | Ja | Niet vermeld |
| Documentenbeheer per gebouw | Ja | Ja |
| Dossiers als tijdlijn (schade, geschillen) | Ja | Niet vermeld |
| Installaties en onderhoudsplanning | Ja | Ja Technisch beheer en gebouwscan |
| Certificatenregister met vervaldata | Ja | Niet vermeld |
| Taken en kalender | Ja | Niet vermeld |
| Eigenaarsportaal | Ja | Ja |
| Meerdere gebouwen in één account | Ja | Ja |
| Inloggen zonder wachtwoord (link per e-mail) | Ja | Niet vermeld |
| Meertalige communicatie met eigenaars | Nee Nederlands. Engels en Frans zijn in voorbereiding. | Beperkt Nederlands; Frans via de aparte site openacp.be |
| AI-assistent | Nee | Ja Cindy AI |
| Juridische of boekhoudkundige helpdesk | Nee | Beperkt Expertencentrum |
| Alles inbegrepen, zonder modules of edities | Ja | Nee Gratis basis plus betalende modules |
Bron: website van OpenVME, geraadpleegd op 4 september 2026. Prijzen en functies kunnen intussen gewijzigd zijn. https://openvme.be/
Waar het verschil zit
OpenVME werkt met een gratis basispakket en betalende modules. Wie enkel documenten wil delen en met de mede-eigenaars wil communiceren, betaalt niets. Wie voorschotten wil versturen of een algemene vergadering wil organiseren, neemt een module erbij.
Syndeasy kiest voor één prijs met alles erin. Voor een gebouw met 19 appartementen is dat 19 euro per maand, exclusief btw, en daarvoor krijgt u de voorschotten, de Peppol-inbox, de vergadering met stemopname, de dossiers en het portaal.
Wat Syndeasy bewust niet doet: een dubbele boekhouding voeren. Voor gebouwen met twintig of meer kavels, waar de wet een boekhouding volgens het genormaliseerde rekeningstelsel vraagt, levert Syndeasy de cijfers aan een boekhoudpakket of boekhouder.