Voorschotten en betalingen
Genereer de voorschotten per periode volgens de quotiteiten, verstuur ze met een betaal-QR en laat de herinneringen automatisch vertrekken op een vaste weekdag.
Verdeeld volgens de quotiteiten, tot op de cent
Kies de periode, vul het totaalbedrag in en Syndeasy verdeelt het over alle kavels volgens hun aandelen. De afronding gebeurt zo dat de som van alle voorschotten exact het totaal is: geen centen die verdwijnen of bijkomen.
- Een factuurnummer per kavel en per periode, bijvoorbeeld 2026-Q3-004
- Concepten eerst nakijken en dan in één keer definitief zetten
- Verdeelsleutels per kostensoort, ook voor kosten die niet iedereen deelt
Scannen en betalen
Elke voorschot-PDF bevat een SEPA betaal-QR met het juiste bedrag en de gestructureerde mededeling. De mede-eigenaar scant de code met de bankapp en de betaling staat klaar. De e-mail vertrekt rechtstreeks uit het overzicht, met de PDF als bijlage.
- Versturen per eigenaar of voor alle kavels tegelijk
- Antwoorden komen toe op het antwoordadres van het gebouw
- Betaalstatus per voorschot: concept, verzonden, betaald of vervallen
Herinneringen die op een vaste dag vertrekken
Vervallen voorschotten worden elke ochtend herkend. De eerste herinnering vertrekt na een instelbare respijttermijn, de volgende met een strengere toon en een vast interval. Herinneringen vertrekken op een vaste weekdag, en op maandag krijgt u een overzicht van wat die week zal vertrekken, zodat u ontvangen betalingen eerst nog kunt registreren.
- Vier stappen: herinnering, tweede herinnering, derde herinnering en laatste aanmaning
- Elke herinnering bevat opnieuw de PDF en de betaal-QR
- Eén melding per dag naar de syndicus met alles wat openstaat
Ook handig
Uitgaven en Peppol
Facturen inlezen uit PDF of foto, Peppol-inbox, betaalstatus en betaal-QR per leverancier.
Lees meerEigenaarsportaal
Inloggen zonder wachtwoord, eigen voorschotten en documenten, rollen en een tijdlijn van wijzigingen.
Lees meerPrijzen
Syndeasy kost 1 euro per appartement per maand, exclusief btw. Geen instapkosten, geen modules, geen prijs per …
Lees meer