Algemene vergadering
Stel de agenda op met de vereiste meerderheid per punt, registreer aanwezigheden en volmachten, controleer het quorum automatisch en neem de stemmen op. De resultaten staan klaar voor de notulen.
Een agenda die de wet al kent
Elk agendapunt krijgt een eigen nummer, een beschrijving en de vereiste meerderheid: volstrekte meerderheid, twee derden, drie vierden, vier vijfden of unanimiteit. Onthoudingen tellen niet mee, zoals de wet het voorschrijft. Druk per eigenaar een volmachtformulier en een blanco stemformulier af als PDF.
- Agendapunten met eigen nummering, bijvoorbeeld 14.1.1, automatisch gesorteerd
- Aanwezigheidslijst met alle eigenaars, hun aandelen en een kolom om te tekenen
- Uitnodigingen vertrekken vanuit het gebouw, antwoorden komen bij de syndicus toe
Aanwezigheden en quorum, terwijl de mensen binnenkomen
Markeer per bewoner aanwezig, afwezig of met volmacht, en noteer wie de volmacht draagt. Syndeasy controleert het quorum meteen op het aantal bewoners én op de aandelen, volgens de wettelijke regels. Geen rekenwerk op een kladblad.
- Quorum in één oogopslag: bereikt of niet, met de cijfers erbij
- Vaststelling van de aanwezigheden als PDF, klaar als bijlage bij de notulen
- Aanwezigheden of stemmen van één bewoner of van de hele vergadering opnieuw instellen
Stemmen opnemen met drie toetsen
Na de vergadering neemt u per bewoner de stemmen op met de toetsen v, t en o, agendapunt na agendapunt. Het resultaat verschijnt meteen: goedgekeurd of verworpen, met de verdeling in aandelen. Kopieer per punt of voor alle punten tegelijk het resultaat, klaar om in de notulen te plakken.
- Percentage voor, wie tegen stemde en wie zich onthield, met hun aandelen
- Beslissingen bewaard per vergadering, zichtbaar voor de mede-eigenaars
- Vergaderingen van vorige jaren blijven raadpleegbaar
Ook handig
Documenten en dossiers
Documenten per gebouw, dossiers als tijdlijn van mails, foto's en PDF's, en certificaten met vervaldatum.
Lees meerEigenaarsportaal
Inloggen zonder wachtwoord, eigen voorschotten en documenten, rollen en een tijdlijn van wijzigingen.
Lees meerVrijwillige syndicus
Voor kleine gebouwen die het beheer zelf doen: minder werk, meer vertrouwen.
Lees meer