Uitgaven en Peppol
Sleep een PDF of foto van een factuur binnen en Syndeasy herkent bedrag, datum, leverancier, mededeling en IBAN. Peppol-facturen komen automatisch binnen als uitgave.
Een factuur binnen slepen is genoeg
Sleep een PDF of een foto van een factuur in het formulier. Syndeasy herkent het bedrag, de datum, de leverancier, de gestructureerde mededeling, het IBAN en de BIC, en toont per veld hoe zeker het is. Klik op het document om een veld te corrigeren.
- Onbekende leverancier? Syndeasy stelt voor om die meteen aan te maken met naam, telefoon, e-mail en rekeningnummer
- Categorie en omschrijving worden voorgesteld op basis van eerdere uitgaven bij die leverancier
- Factuurnummer en mededeling apart, zodat de betaal-QR altijd de juiste mededeling gebruikt
E-facturen komen vanzelf binnen
Leveranciers die via Peppol factureren, sturen hun factuur rechtstreeks naar de Peppol-inbox van het gebouw. Syndeasy maakt er automatisch een uitgave van, met de juiste leverancier en de factuur-PDF als bijlage. Wie liever eerst zelf nakijkt, zet het automatisch aanmaken per gebouw uit.
- Btw-nummers worden gevalideerd bij het koppelen van een leverancier
- Uitgaande facturen kunnen als UBL e-factuur via Peppol vertrekken
- De originele PDF van de leverancier blijft als bijlage bewaard
Betaalstatus en betaal-QR per leverancier
Elke uitgave heeft een betaalstatus: te betalen of betaald. Leveranciers hebben bankgegevens en een betaal-QR, en u vinkt aan of een leverancier via domiciliëring werkt. Het dashboard toont de cashflow van het lopende jaar en de verdeling van de kosten per categorie.
- Snelle toggle in de tabel of in het detailpaneel
- Leveranciersregister met contactgegevens, IBAN en BIC
- Kostenverdeling per categorie op het dashboard
Ook handig
Voorschotten en betalingen
Voorschotten per periode, betaal-QR op elke PDF en herinneringen die zichzelf opvolgen.
Lees meerGebouw en onderhoud
Installaties, terugkerend onderhoud, leveranciers, taken, notities, kalender, personen en eigendommen.
Lees meerVergelijk
Een eerlijke vergelijking van Syndeasy met andere Belgische software voor de vereniging van mede-eigenaars: prijzen, …
Lees meer