Documenten en dossiers
Documenten per gebouw, dossiers die een schadegeval of geschil als tijdlijn bijhouden, en een certificatenregister dat waarschuwt voor vervaldata.
Alles van het gebouw op één plaats
Statuten, reglement van interne orde, notulen, offertes en contracten: elk document hoort bij het gebouw en is zichtbaar voor wie het nodig heeft. Mede-eigenaars vinden het zelf terug in hun portaal, zonder de syndicus om een kopie te vragen.
- Documenten per gebouw, met datum en omschrijving
- Zichtbaar in het eigenaarsportaal
- Globaal zoeken over gebouwen, personen en eigendommen
Een geschil of schadegeval als tijdlijn
Een waterschade, een discussie met een aannemer of een bouwkwestie sleept vaak maanden aan. In een dossier zet u mails, PDF’s, foto’s en notities op één tijdlijn. Syndeasy haalt de datum en de titel uit het bestand zelf, ook uit Gmail .eml-exports, en zet alles op het moment waarop het echt gebeurde.
- Foto’s als miniatuur op de tijdlijn, met grotere weergave op klik
- Betrokken partij koppelen, bijvoorbeeld de aannemer of de verzekeraar
- Dossier archiveren en de volledige tijdlijn als PDF exporteren
Nooit meer een vervallen keuring
EPC, liftkeuring, brandblussers, keuring van de elektriciteit: elk certificaat heeft een vervaldatum. Het dashboard toont wat vervallen is en wat binnenkort vervalt, zodat u de keuring inplant voor het te laat is.
- Register per gebouw met documenten als bijlage
- Samenvatting van de vervaldata op het dashboard
- Koppeling met installaties en taken
Ook handig
Gebouw en onderhoud
Installaties, terugkerend onderhoud, leveranciers, taken, notities, kalender, personen en eigendommen.
Lees meerEigenaarsportaal
Inloggen zonder wachtwoord, eigen voorschotten en documenten, rollen en een tijdlijn van wijzigingen.
Lees meerAlgemene vergadering
Agenda met meerderheidsdrempels, aanwezigheidsregister, quorumcontrole, stemopname en PDF-formulieren.
Lees meer