Waarom we Syndeasy bouwden

Het begon in een residentie in Hasselt met 19 appartementen. Er is geen professionele syndicus; een mede-eigenaar doet het beheer. Dat is in België eerder regel dan uitzondering voor gebouwen van die grootte: een kantoor inschakelen kost al snel meer dan wat het gebouw aan beheer nodig heeft, en dus doet iemand het zelf.

Het werk komt in golven

Wie het een tijdje doet, merkt dat het werk een ritme heeft. Elke periode de voorschotten: het totaal verdelen over de kavels volgens de quotiteiten, per eigenaar een document maken, versturen, de betalingen afvinken en de achterblijvers herinneren. Elke week wel een factuur: de lift, de tuin, de verzekering, de elektriciteit van de gemeenschappelijke delen. En elk jaar de algemene vergadering: de agenda, de uitnodigingen, de volmachten, het quorum, de stemmen en de notulen.

Niets daarvan is moeilijk. Het is vooral veel, en het komt elke keer terug.

Van scripts naar een app

Het begon met een rekenblad en een paar scripts. Een script dat de voorschotten verdeelde en zo afrondde dat de som klopte. Een script dat een PDF maakte met een betaal-QR, zodat de buren niet meer hoefden over te typen. Een script dat de mails verstuurde.

Elke keer dat er iets bijkwam, groeide de verzameling. Tot het duidelijk werd dat dit geen verzameling scripts meer was, maar een app die een gebouw beheert. En dat andere gebouwen er evenveel aan zouden hebben.

Wat er vandaag in zit

Syndeasy doet vandaag wat die residentie nodig had, en wat elk gebouw nodig heeft:

• Voorschotten per periode, verdeeld volgens de quotiteiten, met een betaal-QR en herinneringen die op een vaste weekdag vertrekken.
• Uitgaven die uit een PDF of foto worden herkend, en een Peppol-inbox die e-facturen automatisch als uitgave aanmaakt.
• De algemene vergadering van agenda tot stemresultaat, met quorum en meerderheden volgens de wet.
• Documenten, dossiers en certificaten per gebouw, met een portaal waar mede-eigenaars zelf alles terugvinden.

Waarom 1 euro per appartement

Het prijsmodel is bewust simpel. Een gebouw met zes appartementen betaalt 6 euro per maand, een gebouw met dertig betaalt 30 euro. Garages en bergingen tellen niet mee. Er zijn geen modules, geen edities en geen prijs per gebruiker, want een gebouw met meer mede-eigenaars is niet meer werk voor de software.

Zo blijft Syndeasy betaalbaar voor precies de gebouwen waar het voor gemaakt is: de gebouwen waar iemand het beheer zelf doet, en de kantoren die veel van die gebouwen beheren.

Wilt u het zien met uw eigen gebouw? Plan een demo of probeer het gratis uit.